Em poucas palavras Desde 01/11/2026, quem emite nota fiscal de serviço pelo Emissor Web da NFS-e Nacional pode trabalhar em nome de outra pessoa ou empresa sem sair do sistema e entrar de novo. Isso vale também para empresas com a mesma raiz de CNPJ (matriz e filiais). O que muda na prática - Quem está logado pode alternar entre os perfis que representa, sem encerrar a sessão. - A representação é comprovada por procuração eletrônica cadastrada na Receita Federal ou por vínculo já existente na base do CNPJ (como o de um responsável legal). - Os sistemas integrados às APIs de Emissão e Distribuição (as "portas" que permitem a um programa emitir e consultar notas) também poderão atuar em nome de terceiros. Quem precisa prestar atenção Contadores e procuradores, responsáveis legais, empresas com filiais e quem usa sistema integrado à NFS-e. Se você terceiriza a emissão das notas, isso é com você. O que fazer agora - Se um contador ou outra pessoa emite notas por você, confirme se existe procuração eletrônica válida para a NFS-e na Receita Federal. - Se usa sistema integrado, pergunte ao fornecedor se ele já está adaptado à atuação em nome de terceiros. Exemplo do dia a dia Dona Marta tem uma clínica e uma filial com a mesma raiz de CNPJ. Antes, para emitir uma nota de cada uma, ela precisava sair do sistema e entrar de novo. Agora, logada, ela troca de perfil e emite as duas. Já o contador dela só consegue emitir em nome da clínica se ela tiver cadastrado a procuração eletrônica.